Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
La Faculté de Santé compte 5 départements de formation (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), 145 personnels administratifs et techniques, 250 enseignants, le tout au service d’une population de près de 6000 étudiants.
Le département des sciences infirmières comprend les 3 IFSI du Maine-et-Loire (Angers, Cholet et Saumur) et dispose d’une convention avec l’IFSI du Centre Hospitalier du Mans. Une extension du département aux IFSI de l’hémi-région Est des Pays de la Loire est en cours de déploiement.
La/le gestionnaire administratif·ve évolue directement sous la responsabilité hiérarchique de la référente administrative du DéSI.
Elle/il est en relation avec :
Les IFSI du département
Les enseignants
Les scolarités de la faculté, en particulier la scolarité PluriPass/LAS
Le service de formation continue en santé
Le service logistique, accueil, maintenance et jardin
Le service Modélisation, assistance et formation de la DEVEC
Le service Relations Internationales de la faculté
Les partenaires institutionnels (Région, ARS, ALM)
Participer à la mise en œuvre du département de sciences infirmières (DeSI) au sein de la faculté de santé
Préparer et organiser des réunions (instances, commissions spécialisées, jurys ), rédiger des comptes rendus, élaborer des relevés de décisions
Assurer le suivi des travaux et le dépôt sur moodle des comptes rendus et travaux du CODIR et du groupe projet du département de sciences IDE
Accueillir et traiter les messages téléphoniques, gérer les RDV, gérer la correspondance
Superviser et suivre les procédures de mise en œuvre et conformité
Réaliser le rapport d’activité du département
Favoriser la coordination des IFSI intégrées dans le projet licence et le reporting à la direction et aux membres du CODIR du DeSI
Assurer la coordination entre les départements de Pharmacie, Médecine, Maïeutique et Sciences infirmières
Assurer l’accueil, le suivi administratif des étudiants en soins infirmiers
Accueillir, informer et orienter les usagers du service
Réaliser les actions administratives permettant le suivi universitaire des étudiants en soins infirmiers : procéder aux inscriptions, harmoniser des données produites par les IFSI, saisies des notes dans les outils internes (APOGEE)
Participer le cas échéant à la commission administrative du DeSI
Assurer la collaboration avec le comité de direction ainsi que le comité pédagogique dans le cadre de la mise en œuvre du Master en pratiques avancées
Assurer la collaboration avec le département de formation continue dans le cadre de portage de formations communes, notamment dans le continuum de formation avec le Master Infirmier·e·s en Pratique Avancée (IPA)
Être le référent communication du département et promouvoir une identité universitaire des sciences infirmières
Concevoir et animer des supports et actions de communication : réalisation de documents, participations aux évènements de promotion du département (type Journée Porte Ouverte de l’UA )
Lien avec la Direction des Etudes, de la Vie Etudiante et des Campus (DEVEC) sur les accès aux services universitaires pour les étudiant·e·s infirmier·e·s
Présenter les services universitaires lors des sessions de rentrées ou forums.
Activités transverses :
Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens)
Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Gestion des données en tableau (EXCEL)
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Proposer des outils et ou modes d’organisation pour l’évolution de son activité
Savoir-être :
Autonomie
Sens de l’organisation
Aptitude à porter les valeurs de la structure
Aptitude à rechercher l’information nécessaire à son poste
Qualités d’expression et de clarté
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 8 mois jusqu'au 31/12/2026
Date de prise de poste souhaitée : 11 mai 2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grilles et expérience)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 19/04/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations