Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Nous recrutons au sein de la Faculté de Santé un-e gestionnaire de scolarité pour 6 mois pendant un congé maternité. La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement, un service de Formation continue et un département Pluripass-L.AS d'accès aux études de Santé dans lequel se situe le poste à pourvoir. L'équipe de la Faculté de Santé se compose de 250 enseignants, 145 personnels administratifs et techniques au service d'une population de près de 6000 étudiants.
Le service scolarité Pluripass-L.AS est composé de 3 personnes. Le/la gestionnaire recrutée sera en charge du suivi de scolarité des licences accès santé (L.AS) et agira sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de scolarité Pluripass-L.AS.
Accueil et information des étudiants
Accueillir et informer les étudiants tout au long de l’année universitaire
Participer aux Portes ouvertes et journées d’information sur l’orientation
Organiser les réunions de rentrée dans les composantes
Gestion des inscriptions et suivi des étudiants L.AS / support PluriPASS
Consulter Parcoursup et vérifier les dossiers d’inscription
Saisir les données dans APOGEE et produire les attestations
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des informations
Gérer les doubles inscriptions (Le Mans / Angers)
Vérifier les parcours, redoublements et droits à concourir (PASS/L.AS)
Saisir les restrictions administratives dans APOGEE
Organisation des examens
Participer à la surveillance (sessions écrites et M.E.M)
Organiser les examens L.AS et coordonner PluriPASS
Gérer les sujets (reprographie), convocations et jurys
Produire les procès-verbaux et listes de classement
Collecter et saisir les notes, suivre les résultats et leur publication
Assurer le suivi des MCC et l’archivage des pièces administratives
Secrétariat et suivi administratif
Répondre aux sollicitations (emails, appels)
Rédiger courriers et documents d’information
Assurer l’interface avec les partenaires (Le Mans, Laval, IFSI, CPGE, UCO)
Suivre les étudiants en lien avec les équipes pédagogiques et administratives
Organiser et suivre les candidatures et leur instruction
Produire des tableaux et rapports de suivi
Communication et outils numériques
Informer les étudiants tout au long de l’année
Mettre à jour Moodle et le site web (Ametys)
Coordonner avec le tutorat L.AS
Mettre à jour l’offre de formation
Missions transversales
Participer aux actions de la faculté (examens, ECOS, événements)
Contribuer à la logistique d’événements pédagogiques et institutionnels
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
Savoir travailler en équipe,
Savoir s’organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 06/03/2027
Date de prise de poste souhaitée : 07/09/2026
Rémunération brute mensuelle : 1867€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 05 juillet. Les entretiens auront lieu au plus tard le 13 juillet.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations