Chargé·e de suivi de projets européens EU GREEN

Relations hiérarchique et fonctionnelle :

Le/La chargé·e de projets agit sous l’autorité du responsable de la cellule EU Green (n+1) et de la directrice de l’International (n+2). Il/Elle collabore, au sein de l’UA, avec l’ensemble des coordinateurs et coordinatrices de work packages, des participants impliqués dans les 9 groupes de travail de l’alliance européenne et dans les instances de gouvernance. Il/elle collabore avec la Direction des Affaires Financières.

Au niveau de l’alliance européenne, la personne interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d’EU GREEN et participe, si nécessaire, aux réunions de travail de l’alliance européenne EU GREEN en anglais.

Missions et activités : 

Le·a chargé·e de projets assurera un rôle transversal au sein de la cellule EU GREEN. Au côté du responsable de la cellule, il/elle sera en charge du suivi global du projet.

Assurer le suivi des conventions financières

• Assurer la mise en œuvre des conventions financières (Europe, ANR, collectivités locales et régionales) ;

• Produire les différents éléments de reporting techniques et financiers demandés par les financeurs ;

• Apporter des conseils et une expertise dans l’ingénierie administrative et financière des conventions en cours ;

• Mettre en place des outils de suivi de projets et produire les indicateurs de suivi ;

• Centraliser et archiver l’ensemble des livrables, preuves de réalisation, contrats et documents de référence.

Assurer le pilotage budgétaire de l’alliance en lien avec le gestionnaire financier de la cellule

• Suivre les budgets et les ressources allouées aux projets en respectant les règles des financeurs et de l’établissement et proposer des ajustements, si nécessaire ;

• Réaliser les reportings financiers, sur la base des tableaux de suivi effectués par le gestionnaire financier ;

• Le cas échéant, participer à l’organisation des déplacements

Assister le responsable de la cellule EU GREEN dans les activités de l’Alliance

• Contribuer au suivi des work package ;

• Représenter le responsable lors de réunions ou d’évènements de l’Alliance ;

• Assurer le suivi des mobilités dans le cadre d’EU Green.

 Participer à l'organisation des différents évènements EU GREEN au sein de l'UA (Staff weeks/Board of Rectors/Hackatons, conférences, séminaires, etc.)

• Participer à l’élaboration des programmes d’activités ;

• Assurer l’organisation logistique ;

• Évaluer les évènements (enquêtes de satisfaction, production de bilans) ;

• Établir le budget lié à l’évènement en lien avec le gestionnaire financier.

  Participer à la mise en œuvre générale du projet EU GREEN

• Participer de manière générale à la vie de l’alliance et en fonction des besoins,

• S’impliquer en cas de besoin dans les actions et projets des autres Work Package.