Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
La personne recrutée sera affectée à la Faculté de Lettres, langues, sciences humaines et sociales (LLSH), 160 enseignants, 54 personnels administratifs et techniques et plus de 4500 étudiants.
Gestion des aménagements préconisés par le Service de Santé Universitaire (SSU) :
Recueillir les avis des médecins du SSU validés par la VP
Tenir à jour le tableau récapitulatif des aménagements
Informer les enseignants et les personnels concernés (accueil, scolarité, maintenance …)
Établir les relations nécessaires avec les différents partenaires (Institut Montéclair, Relais Handicap …)
Suivre la mise en œuvre de ces aménagements, recueillir les difficultés rencontrées par les étudiants, les enseignants, les surveillants et les personnels
Établir un bilan de cette mise en œuvre et tenir informée l’équipe de direction
Structuration de la gestion des aménagements d’études (AE) :
Sécuriser les examens des étudiants AE
Mettre en œuvre les procédures relatives au domaine
Veiller à l’application de la Charte des examens et garantir l’égalité de traitement
Participer aux réunions relatives au domaine
Optimiser le recensement des épreuves
Élaborer les tableaux de suivi de l’activité – Rédiger les bilans de l’activité
Gestion des surveillants et des secrétaires :
Procéder au recrutement des surveillants (retraités et étudiants)
Déclarer les heures de surveillances au pôle financier
Convoquer les surveillants
Mettre en place une communication efficiente avec ces surveillants
Réaliser les FUA auprès du relais handicap pour le recrutement des secrétaires
Gestion des épreuves de contrôle continu session 1 :
Recenser les épreuves auprès des enseignants
Planifier les épreuves dans un tableau global partagé
Réserver les salles nécessaires auprès du service Emplois du temps
Rechercher les surveillants et/ou secrétaires
Préparer les sujets en tenant compte des besoins particuliers
Préparer les enveloppes d’examens pour chaque épreuve
Convoquer les étudiants
Gérer les épreuves en lien avec le service Accueil
Récupérer les copies et les transmettre aux correcteurs
Gérer les absences-rattrapages en lien avec les enseignants
Gestion des épreuves terminales et de promotion sessions 1 et 2 :
Réserver les salles nécessaires auprès du service Emplois du temps
Rechercher les surveillants et/ou secrétaires
Gérer les épreuves en lien avec le service Accueil, l’agent en scolarité qui réalise les calendriers et les gestionnaires en charge des enveloppes
Gestion des renforts de surveillance hors AE :
Recenser les demandes auprès des enseignants
Planifier les épreuves dans un tableau global partagé
Rechercher les surveillants disponibles et volontaires
Veiller au respect des barèmes fixés par la Charte des examens
Une expérience dans l’accompagnement des publics est souhaitée.
Savoir-faire :
Gestion administrative et organisationnelle
Excellente maîtrise des tableaux de suivi (Excel / outils collaboratifs) des procédures administratives de la planification et gestion des échéances
Capacité à :
Structurer et formaliser des procédures
Sécuriser les processus d’examens
Produire bilans, tableaux de bord et reportings
Coordonner (Réservation de salles, Gestion des sujets, enveloppes, copies, organisation de la surveillance et du secrétariat)
Bonne connaissance ou appropriation rapide de la Charte des examens, des règles d’égalité de traitement et des modalités de contrôle des connaissances (CC, épreuves terminales, sessions 1 et 2)
Gestion des ressources humaines occasionnelles (recrutement et gestion de vacataires (surveillants, secrétaires), convocations, suivi des heures, lien avec le pôle financier, communication claire et fiable avec les intervenants)
Savoir-être :
Très bon relationnel avec :
Étudiants en situation de handicap
Enseignants
Services administratifs (scolarité, accueil, EDT)
Partenaires externes (Relais Handicap, Institut Montéclair…)
Posture :
Écoute, discrétion, confidentialité
Diplomatie et fermeté sur les règles
Gestion de situations sensibles ou sous tension
Rigueur et fiabilité absolues
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Autonomie, sens des responsabilités
Gestion d’un volume important d’activités en pics
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du service public et de l’équité
Rôle transversal et central, interface pédagogie / administration / accompagnement des étudiants
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Poste ouvert aux contractuels uniquement
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum : CAP/BEP
Contrat et durée : CDD 3 mois jusqu'au 22/05/2026
Rémunération brute mensuelle : 1824€
Prise de poste souhaitée : 02/03/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 08/02/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature sans ces 2 documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels (au prorata)
Télétravail possible
Prise en charge à 75% des transports en commun
Offres loisirs, sport, culture
Parking du personnel possible
Parcours d’accueil et formations