Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
L’ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l’université d’Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d’université en formation initiale et continue.
Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.
Accueillir et informer les étudiants de la composante dans le domaine de la scolarité tout au long de l'année universitaire en faisant le lien avec les partenaires et les services communs de l’Université d’Angers.
Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations (plateforme E-Candidat) : contrôle des dossiers de candidature, convocation aux entretiens, saisie des résultats du recrutement, édition des listes des admis.
Réaliser les inscriptions administratives (IA)
Editer la carte d’étudiant et la remettre aux étudiants
Contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) réalisées par les étudiants
Gérer les validations d’études, les transferts de dossiers, les demandes de césures, les dépôts des travaux des étudiants, les sorties pédagogiques
Assurer la gestion des bourses et procéder aux contrôles d’assiduité et suivi des absences
Assurer le suivi des contrôles continus et assurer la gestion des sessions d’examens :
Préparation des examens :
Organiser et élaborer le calendrier des examens en lien avec la responsable du Service scolarité
Réserver les salles, convoquer les surveillants et les étudiants
Déroulement des examens :
Collecter et dupliquer les sujets, préparer les procès-verbaux de déroulement d’épreuve, les listes d’émargement,
Préparer les salles d’examen et remettre les copies en fin d’épreuve aux correcteurs
Préparer les PV de jurys de délibération.
Diffusion des résultats par voie d’affichage et mise en ligne sur l’ENT
Edition des attestations de réussites et des diplômes :
Elaborer un calendrier annuel des activités
Elaborer des statistiques
Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité
Savoirs :
connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de la faculté
connaissance de la réglementation afférente à la scolarité
connaissance des formations proposées par la faculté
Savoir-faire :
maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée)et la gestion des stages (Ipoline, Evalstage)
maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques (word, excel )
maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
savoir anticiper (l’organisation du recrutement, des inscriptions et des examens )
être méthodique dans l’organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
savoir analyser et gérer les demandes d’information (écoute, reformulation, compréhension)
savoir rechercher l’information
savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
savoir travailler en autonomie et en équipe, s’adapter et d’être polyvalent
avoir le sens de l’accueil, du service public et s’adapter à son interlocuteur (enseignants, étudiants, collègues)
être discret, gérer la confidentialité des informations et des données
être disponible, être réactif
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C- ATRF- Adjoint technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée : CDD de 11 mois jusqu'au 31/12/2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/01/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations