Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Description et missions du service :
Le Service universitaire d'information, d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle (SUIO-IP) de l'Université d’Angers a deux missions principales : (1) l’aide à l’orientation des lycéen.ne.s et à la réorientation des étudiant.e.s et (2) l’accompagnement des étudiant.e.s vers l’insertion professionnelle et l’entrepreneuriat.
Composition du service :
1 Directeur, coordinateur LLU, 2 adjointes à la Direction (0,5 etp chacune)
Pôle administratif : 1 responsable de pôle (0,25 etp), 1 assistante de direction en charge de la gestion administrative et financière, 1 assistante administrative en charge de la gestion administrative et logistique
Pôle Orientation-Réorientation (OREO: 1 responsable de pôle (0,5 etp), 2 psychologues de l’orientation (1,6 etp), 2 psychologues de l’Éducation nationale (0.5 etp) 1 cheffe de projet Etoile, 1 coordonateur territoriale et numérique Etoile, 1 chargée de projet Pia Etoile
Pôle Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat : 1 responsable de pôle (0,25 etp), 2 conseiller.ère.s en insertion professionnelle
Place de l’agent dans l’organigramme du service :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle Insertion Professionnelle-Entrepreneuriat, elle-même sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du SUIO-IP
Contexte et enjeux
L'Université d'Angers (UA) a développé depuis 2009 la plateforme Ipoline, interface dédiée à l'insertion professionnelle des étudiant·e·s (diffusion d'offres de stages et d'emplois, conventions de stage avec signature électronique, jobs étudiants, bénévolat). Cette plateforme répond à une exigence légale imposée aux BAIP par l'article L.123-3 du code de l'éducation.
Parallèlement, les résultats d'une enquête Alumni ont mis en évidence un intérêt marqué pour la constitution d'un réseau d'ancien·ne·s diplômé·e·s à l'UA.
Ce poste est créé à la convergence de ces enjeux : transformer Ipoline en un véritable « Career Center », décloisonner l'outil, fiabiliser les données et déployer une politique Alumni ambitieuse, en lien avec les composantes, la fondation de l’UA et les partenaires socio-économiques
Description des Missions et Activités
Pilotage et évolution de la plate-forme Ipoline
Assurer la gestion opérationnelle et le développement de la plateforme Ipoline en lien avec le prestataire (Alumnforce)
Piloter la transformation d'Ipoline en « Career Center » : enrichissement des fonctionnalités, intégration de ressources professionnelles, outils de suivi des candidatures, conseil en ligne
Accompagner au changement de pratiques les usagers et former les utilisat.rice.eur.s
Proposer des améliorations de l'outil et de son usage pour simplifier les parcours des étudiants et améliorer l'expérience des utilisat.rice.eur.s
Mettre à niveau l'outil aux standards actuels : intégration LinkedIn/API, recommandations personnalisées, application mobile, ergonomie inclusive et explorer en lien avec la DDN les évolutions techniques
Suivre et analyser les indicateurs de fréquentation et d'usage ; produire des tableaux de bord réguliers
Animer le réseau des référent.e.s Ip’Oline
Encadrer des emplois étudiants pour l'alimentation de la plateforme
Développement et animation de la politique Alumni
Gérer et enrichir la base de données des Alumni (CRM Alumni) : fiabilisation, mise à jour, segmentation
Animer la communauté des Alumni : newsletters, espaces d'échange en ligne
Développer les synergies entre la politique Alumni, la fondation UA, le SCAFOP et les relations entreprises des composantes
Coordonner les actions Alumni avec les composantes de l'UA
Qualité des données et reporting
Réaliser un état des lieux de la qualité des données existantes sur Ipoline et dans la base Alumni
Définir et mettre en œuvre des procédures garantissant la fiabilité, l'exhaustivité et l'actualisation des données
Produire des indicateurs et statistiques d'insertion professionnelle à destination de la direction, des composantes et des instances réglementaires
Accompagner, concevoir et proposer des dispositifs d'insertion professionnelle (IP) pour faciliter l'accès à l'emploi des doctorant.e.s et jeunes et futur.e.s diplômé.e.s de l’UA, en lien avec la politique Alumni
Accompagner individuellement et collectivement les doctorant.e.s et jeunes et futur.e.s diplômé.e.s de l’université
Mettre en place et animer des ateliers innovants, des modules pédagogiques, des événements
Concevoir des scénarios et autres documents pédagogiques
Participer à la veille et à l’animation de réseaux spécifiques (doctorants, Alumni)
Participer à l’animation du service
Contribuer à la conception des orientations du pôle
Contribuer à la présentation des missions du service et du pôle en interne ou en externe
Contribuer au suivi des indicateurs de l’activité du service
Participer aux réunions de service et de pôle
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Maîtrise des enjeux de l'insertion professionnelle et des politiques d'orientation
Notions en gestion de projet, en marketing digital et en animation de réseaux
Connaissance des outils de type CRM et plateformes collaboratives
Sensibilité aux questions de protection des données personnelles (RGPD)
Méthodologie de conduite de projet, connaissance outils de planification, de définition des objectifs et d’indicateurs
Savoirs faire :
Capacité à piloter un outil numérique en lien avec un prestataire externe
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion de bases de données
Aptitude à analyser des données et à produire des indicateurs de suivi
Capacité animer des communautés professionnelles
Rédaction claire et adaptée à différents publics (étudiant·e·s, entreprises, équipes pédagogiques)
Savoirs être :
Sens du service public
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
Esprit d'initiative et force de proposition
Capacité d'écoute et de médiation entre acteurs aux intérêts variés
Adaptabilité et curiosité pour les évolutions numériques
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Poste ouvert aux contractuels uniquement
Catégorie/corps : A/IGE (Ingénieur·e d’Études)
Diplôme minimum requis : Bac +3
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1945€ et 2200€ (selon grilles et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 07/06/2026 à 15h00. Les entretiens auront lieu pendant la dernière quinzaine de juin.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations