Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Description et missions du service : L'agent effectue son activité au sein de l'UFR LLSH qui comprend 170 enseignants enseignants-chercheurs, 465 vacataires, 63 personnels administratifs et 4 600 étudiants.
Composition du service : Le service de gestion de l'étudiant dirigé par un responsable de service est composé de 21 agents. Il est organisé en différents pôles, eux-mêmes organisés avec un responsable de pôle et des gestionnaires de scolarité.
Place de la personne dans l’organigramme : L'agent exerce ses activités au sein du service de scolarité de l'UFR composé de 4 pôles (LEA- Géo/Langues/Psychologie/Lettres-Histoire). L'agent assure la gestion des formations de masters du pôle Histoire-Lettres.
L'agent est placé en premier lieu sous l'autorité du responsable du pôle et en second lieu sous l'autorité de la responsable du service scolarité et la directrice des services.
Relations fonctionnelles du poste et en dehors de l’université (partenaires) : L'agent travaille en collaboration avec le.la responsable du service de Gestion de l'étudiant, la direction de la faculté, les équipes pédagogiques et la DEVEC.
Gestion intégrée de l'étudiant Masters Archives, SIB et PRH, LP Archives, PostGram Archives : scolarité
Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
Assurer le suivi des régimes spécifiques d’études
Assurer le suivi des étudiants en mobilité
Gérer les absences
Assurer la gestion des transferts des dossiers des étudiants
Assurer le suivi des étudiants boursiers, effectuer le remboursement des frais de scolarité
Procéder au recrutement et au suivi des étudiants
Gestion intégrée de l'étudiant Masters Archives, SIB et PRH, LP Archives, PostGram Archives : examens
Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiants
Créer et mettre à jour les relevés de notes et PV de jurys
Élaborer les documents pour les délibérations de jury
Assurer le suivi et la mise en place des reconnaissances de notes des étudiants
Organiser les examens (reprographie des sujets, élaboration du calendrier sur Apogée …)
Assurer le suivi des stages et conventions de stages des étudiants
Assurer l’édition et la distribution des diplômes
Missions transversales
Accueillir, informer et orienter les usagers du service
Actualiser les livrets d’organisation des enseignements et MCC
Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées
Contribuer au classement à l’archivage des documents du service
Savoirs :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
Réglementation régissant les examens
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoirs faire :
Accueillir, renseigner et servir les usagers
Appliquer les normes, procédures et règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Travailler en équipe
Gérer les relations avec les interlocuteurs
Savoirs être :
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Réactivité
Rigueur/fiabilité
Capacité d’adaptation
Vous serez l’interlocuteur unique et privilégié de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité. La finalité de vos missions est de faciliter et sécuriser les actes de gestion des formations.
Vous avez à cœur la satisfaction des usagers du service public.
Rigoureux, vous recherchez le travail en équipe et le partage des informations.
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 7 mois, jusqu'au 31/12/2025
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1816€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 21/04/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations