Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants.
L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille au sein du service scolarité de Polytech Angers.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service, au sein d'une équipe de 10 personnes.
Au sein du service scolarité, l'agent est en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres agents du service et de l'école. Il a en charge la gestion de la scolarité des 4ème et 5ème années de la spécialité SAGI, et le master SDS. Les missions listées ci- après ne sont pas exhaustives.
Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements
Réception, traitement et suivi des dossiers de candidature
Suivi des dossiers de validation d'études
Gestion des convocations
Organisation des entretiens
Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants
Réception des dossiers d'inscription
Saisie des inscriptions administratives puis pédagogiques dans APOGEE
Gestion de la scolarité en tenant compte des différents profils
Gestion des absences et suivi des dossiers
Accueillir et répondre aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels
Assurer la gestion des formations
Réaliser la modélisation des maquettes (modalités de contrôle des connaissances) dans APOGEE
Élaboration et suivi des emplois du temps dans CELCAT
Procéder à l'affichage des emplois du temps
Recueillir les informations et les diffuser (dossier commun)
Réaliser des trombinoscopes, listes d'émargement...
Gérer les examens et éditer les documents nécessaires
Organisation des examens, contact des surveillants saisie des notes
Organisation des délibérations de jurys, convocation des jurys ...
Maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux dans APOGEE
Mise en ligne des résultats via l'ENT
Préparer les éléments relatifs à la diplomation
Appliquer les procédures concernant le service scolarité
Appliquer les circulaires et les arrêtés en provenance de la Présidence de l'UA
Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service
Trier , classer et archiver les documents originaux en fonction des outils de Polytech
Assurer l'interface entre le Président de jury et l'étudiant le cas échéant (réclamation)
Réalisation et présentation de divers documents
Organiser éventuellement des concours
Participer à la vie de l'école et du service
Savoirs :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Environnement professionnel
Techniques de présentation écrite et orale
Techniques du domaine
Informatique appliquée
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Gérer les relations avec divers interlocuteurs
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité /au domaine
Savoir rendre compte
Savoir -Être :
Autonomie/confiance en soi
Rigueur/ Fiabilité
Sens relationnel
Réactivité
Capacité d'écoute
Compétences particulières :
Idéalement maitrise de logiciels de scolarité et gestion de salles (APOGEE, CELCAT)
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne
Catégorie/corps :C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 13 mois jusqu'au 31/01/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1802€ et 1817€(selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/12/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations