Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
L’ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l’université d’Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d’université en formation initiale et continue.
Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.
Assurer la gestion des stages :
Réaliser les conventions de stage (licence et master) et en assurer le suivi (avenants, attestations évaluations accidents de travail)
Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stage
Assurer en présentiel et en coordination avec les responsables de formation, l'animation de sessions d'information à destination des étudiants relatives aux stages et à l'élaboration des conventions sur lp'Oline
Aider à la mise en place des outils dédiés proposer des améliorations et suivre les évolutions (lp'oline, Evalstag,e...)
Participer à la promotion et au développement des relations entreprises
Contribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation (participation aux salons professionnels, étudiants ...)
Aider à l'organisation d’événements en lien avec le monde professionnel (Forum des Métiers, Printemps du Tourisme, ...)
Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement e la base de contacts entreprises et partenaires.
Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques de l'ESTHUA Innto angers
Gérer les inscriptions des participants et répondre aux demandes d'information.
Assurer la création des FUA et le suivi administratif des dossiers.
Transmettre les supports de cours et les informations pratiques aux intervenants et participants.
Veiller au bon suivi des listes d'inscrits et à la circulation des informations.
Assurer la coordination et la circulation de l'information
Travailler en réciprocité avec les services du Pôle Gestion des étudiants: Licence,Master, Planning
Effectuer les relances auprès des entreprises pour avoir les notes de stage
Informer service Licence et le service Master des évaluations de stages manquantes après relance auprès des entreprise
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Savoirs:
Connaissance du fonctionnement de l'université
Connaissance de la réglementation afférente aux stages
Connaissance des formations proposées par la composante
Savoir faire:
Maîtriser les outils lp'Oline, Evalstage, et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie,
Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir analyser et gérer les demandes d'information(écoute, reformulation, compréhension)
Être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation
Savoir rechercher l'information
Savoir-être:
Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur (enseignants,étudiants, collègues).
Avoir le sens de l'accueil et du service public.
Être discret gérer la confidentialité des informations et des données.
Savoir travailler en équipe
Être disponible, savoir réagir à des situations données
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne
Catégorie/corps : C-ATRF
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2027, renouvelable
Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 15 novembre.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Pour les candidats actuellement en poste dans la Fonction Publique, merci de joindre également votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations