Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un service de formation continue, 135 personnels administratifs et techniques, plus de 200 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.
Le service de scolarité médecine organise la scolarité des étudiants de la 2ème à la 6ème année de leur cursus. Il est composé de 10 personnes. Au sein de ce service, le bureau 2e cycle gère les études médicales de la 3è à la 6ème année. Une responsable de bureau, 3 gestionnaires et un gestionnaire en renfort compose le bureau. Nous recrutons le/la futur-e gestionnaire en renfort, notamment en charge de la suivi de la 6e année (promotion d'environ 200 étudiants).
Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.
Gestion de l’étudiant :
Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
Etablissement et suivi des conventions de stage
Diffusion d’informations de nature variée
Assistance aux enseignements :
Planification des enseignements
Réservation des salles et amphithéâtres
Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion
Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations
Organisation des examens :
Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles
Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes
Organisation et convocation des jurys
Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations
Secrétariat – Renseignements
Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
Archivage des différentes pièces administratives
Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l’extérieur
Reprographie de l’ensemble des documents liés aux activités du poste
Activités transverses :
Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)
Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
Savoirs :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Logiciels de bureautique
Environnement professionnel
Savoir-faire :
Savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d’un domaine, organiser et planifier les activités
Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques
Savoir rechercher, vérifier et classer l’information
Intérêt pour la nouveauté dans le travail
Savoir-être :
Autonomie / Confiance en soi
Sens de l’organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel, savoir travailler en équipe
Capacités d'adaptation
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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/12/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations