Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers (UA) ? Rejoignez-nous !
La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits.
Le service est composé d'un chef de service et de 6 personnels administratifs.
La personne recrutée effectuera des missions de planning et/ou de scolarité, en relation avec les usagers internes et externes du service. Il.elle est sous la responsabilité de la responsable du service Licences et de la directrice des services de la Faculté des Sciences.
Gestion des étudiants : Scolarité-Filières : Licences
Accueillir et informer les usagers : étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, parents
Gérer les inscriptions des étudiants sur l'application APOGEE
Traiter les dossiers de validation
Gérer les transferts des dossiers entrants et sortants des étudiants
Gestion des conventions de stage (Application Ip’oline)
Classer et archiver les dossiers
Faire les inscriptions pédagogiques des étudiants
Traiter et diffuser les informations aux étudiants et enseignants
Préparer les examens : copies d'examen, listes affichage et émargement, PV, calendrier (Celcat)
Gérer les sujets d'examen : reprographie
Établir les compositions de jury, collecte et saisie des notes
Classer et archiver les dossiers
Savoirs :
Outils numériques de la formation
Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
Environnement professionnel
Archivage
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer les normes, procédures et règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Utiliser une base de données
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
Rigueur/Fiabilité Sens relationnel
Sens de l'organisation Réactivité
Compétences particulières:
Connaissance du Pack Office Word, Excel
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Ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne
Catégorie/corps : C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat (si contractuel) : CDD Durée du contrat : 12 mois
Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/05/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations