Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
IAE Angers - École Universitaire de Management, est une composante de l’Université d’Angers, créée en 2020, a pour mission d’assurer et de développer l’enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des Sciences de Gestion. Dans cette perspective, IAE Angers propose une offre de formations initiales et continues en gestion et management s’articulant autour d’une Licence 3 et de 6 mentions de Master. Cet institut interne de l’Université d’Angers s’appuie sur une équipe constituée de 11 personnels administratifs et de 24 enseignants et enseignants-chercheurs permanents en gestion et management (5 PR, 14 MCF, 3 PAST, 2 PRAG). Cette équipe est en outre enrichie chaque année par environ 80 intervenants professionnels et 15 professeurs étrangers invités. Au vu du développement de la carte de formation, le service des relations internationales nécessite d’être renforcé.
Le·La gestionnaire administratif·ve agit au sein des services administratifs, en soutien et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable des relations internationales et en étroite collaboration avec la responsable du service de scolarité. Il est en relation directe avec les étudiants, les enseignants. Il assure la gestion administrative des dossiers liés aux relations internationales de l’IAE.
Le·La gestionnaire administratif·ve est en relation avec :
Les enseignants et enseignants chercheurs
Les étudiants, notamment les internationaux et en mobilité externe
Le gestionnaire financier
La Direction des Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus de l’Université (DEVEC) et la Direction de l’International
Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements des étudiants
Traitement des candidatures sur les plateformes dédiées
Conseil, accueil et information auprès des étudiants
Organisation et suivi des entretiens d’admission et des plateformes de recrutement
Suivi des inscriptions
Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants internationaux et en mobilité
Participation à la gestion administrative des étudiants étrangers en lien avec la chargée des relations internationales
Accueil et réponse aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels, français et internationaux
Collecte et diffusion des informations (en partage sur dossier commun et sur Teams)
Saisie et mise à jour des bases de données liées aux relations internationales
Participer au suivi des conventions de partenariat à l’international
Missions transversales
Classement et archivage de dossiers
Établissement des cartes étudiantes
Participation à la démarche d’amélioration continue de la qualité, en particulier en contribuant à la rédaction des process relatifs aux étudiants internationaux
Participation à l’organisation des manifestations de l’IAE
Appui à la gestion administrative des alternants, émargements et accès au livret électronique de l’alternant
Savoirs :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et des activités de ses composantes
Connaissance des règles administratives et financières de l’Université
Anglais B2
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels courants et spécifiques (CELCAT, Apogée)
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Savoir analyser et gérer les demandes d’informations
Savoir-être :
Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Faire preuve de rigueur et d’anticipation
Avoir le sens de l’accueil et de service public
Savoir communiquer, faire preuve de réactivité et de capacité d’écoute
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Poste ouvert aux contractuels et mobilité interne
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 16 mois jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1824€
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 01/03/2026, les entretiens sont prévus la semaine du 16 mars.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Parcours d’accueil et formations