Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un département Pluripass d'accès aux études de santé ainsi qu'un service de formation continue, 145 personnels administratifs et techniques, plus de 250 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.
Le service 3e cycle est composé de 5 personnes, dont une responsable et 4 gestionnaires. Le service organise le 3e cycle des études médicales et suit ainsi la période dite "d'internat" des spécialités médicales et pharmaceutiques. Nous recrutons pour ce service pour un poste de gestionnaire, en remplacement d'un congé maternité, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.
Le-la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l’équipe scolarité, avec les enseignants, les étudiants, l’ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision (Sarthe, Maine-et-Loire, Mayenne).
Mission principale : gestion administrative et contribution à l'organisation pédagogique du cursus des internes de Médecine Générale (activités en lien direct avec la Scolarité 3e cycle, le Directeur et l’équipe du Département de Médecine Générale)
Accueil et traitement des flux internes et externes
Organisation et suivi d’actions pédagogiques, d’ateliers, de conférences, séminaires
Participation active aux réunions du 3e cycle et du Département de Médecine générale
Gestion et suivi des inscriptions administratives des internes et inscriptions pédagogiques aux cours
Gestion et suivi des thèses de doctorat d’exercice pour l’ensemble des internes de médecine générale (inscription administrative sur APOGEE, renseignements, formalisation et diffusion de la procédure à suivre de la soutenance de thèse auprès des internes)
Édition des certificats provisoires de Diplômes d'Etudes Spécialisées (D.E.S) de Médecine générale
Réservation des salles et gestion de la logistique concernant les manifestations en lien direct avec la Médecine Générale (thèses, ateliers, cours)
Élaboration et diffusion des emplois du temps / plannings de cours en s’assurant de la disponibilité des enseignants-praticiens de médecine générale (versant communication très important)
Gestion et suivi des fiches de présence, des fiches de validation des modules
Recensement et transmission des heures complémentaires d’enseignement (vacataires) et des charges d’enseignements des enseignants universitaires
Activités transverses :
Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens)
Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels
Savoirs :
Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants.
Savoir-faire :
Savoir synthétiser des données d’un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d’exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
Informer et rendre compte
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus
Savoir-être :
Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail…)
Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information)
Rigueur, esprit de synthèse, d’initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l’autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l’Université)
--
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 30/09/2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 01/03/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations