Directeur·rice des Services de la Faculté de Droit, Economie et Gestion

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

• Encadrer / Animer une équipe

Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe

• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

• Contribuer au développement des partenariats

• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Il.elle pilote, anime, coordonne et encadre les équipes et les services administratifs et techniques (titulaires et contractuels). Il.elle participe à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et aux conférences budgétaires de la composante. Il.elle suit les campagnes d’emploi des personnels enseignants en lien avec la direction des ressources humaines de l’université.

Il.elle est en charge de l'élaboration du budget propre de la composante, du suivi et de son exécution. Il.elle participe à la recherche et à la gestion des financements propres. Il.elle formalise, met en œuvre et contrôle l’application des règles et procédures administratives et de gestion de l’université et de la composante. Il.elle prépare et suit les contrats et les conventions. Il.elle veille à la mise en œuvre de toutes les procédures de l’université.

Il.elle est le le Conseiller de prévention de la composante. Il.elle contribue à la mise en œuvre des évolutions techniques et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement. Il.elle assure et contrôle la mise en œuvre et le respect des règles de sécurité en lien avec l'assistant de prévention. Il.elle assure le suivi de l'équipement, de la maintenance du locataire, de l'entretien du bâtiment et des travaux en lien avec direction du patrimoine immobilier.