Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'ANGERS, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 personnels administratifs (BIATSS) et environ 1000 étudiants.
L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le Campus Belle Beille au sein de la direction.
Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions :
Gestion des contrats de vacataires
Diffusion de l'information auprès des vacataires
Réception des dossiers des vacataires
Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE
Transmission à la DRH pour préparation du contrat
Accueil et informations des vacataires_ Relances
Gestion et suivi des intervenants bénévoles
Gestion du secrétariat de la Direction
Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
Procéder aux réservations de salles et d'équipements
Assurer le classement de documents et l'archivage
Gestion des carrières RH BIATSS
Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc)
Collecte des dossiers
Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents
Suivi des agents dans chronotime
Relais avec le service de la DRH
Participation aux dossiers stratégiques
Gestion de tableaux de bord
Participation au dossier CTI
Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances
Diffusion des informations
Participation aux événements de l'école
Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc)
Participation à l'organisation des élections
Gestion de l'affichage
Préparation de salles pour réunions
Savoirs :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Culture du domaine
Logiciels de bureautiques
Environnement professionnel
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Appliquer les techniques du domaine
Gérer les relation avec des interlocuteurs
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Rigueur/Fiabilité
Réactivité
Sens de la confidentialité
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne
Catégorie/corps : C
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 15 mois, jusqu'au 31/12/2026
Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 27/08/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations